Cómo Dinamizar y profesionalizar un consejo de direccion

Los consejos de dirección de las pymes pueden convertirse en la herramienta de salvación en momentos de crisis. ¿ Cuales son las mayores debilidades de los consejos de dirección?

1. No existe una planificación prestablecida, pasando de tener consejos de dirección todos los meses, a saltarnos varios meses ya que "estamos todos muy ocupados" y todo va bien.
2. No hay un orden de día claro, y se tratan todos los temas en todos los consejos.
3. Se tratan los temas de "oido". Normalmente, se desarrollan los temas como en una tertulia, donde el responsable del departamento habla de su asunto, generalmente sin enseñar datos que lo corroboren, y el resto del equipo asiente o discute con los mismos no-datos.
4. Se tratan los datos siempre a "toro pasado", sin un análisis tendencial de los mismos.
5. No existe rigor en los compromisos adquiridos, ya que normalmente no existe un acta previa y enviada con la suficiente antelación para desarrollarla.
6. El desarrollo de los consejos suele girar en torno a aspectos operativos, olvidándose casi siempre de la estrategia y por tanto de las "luces largas".


Es por tanto necesario, profesionalizar y dinamizar nuestros consejos de dirección. Las claves de un consejo profesional se encuentran en herramientas de gestión y sobre todo en el rigor de su aplicación.

1. Tener un calendario de consejos de dirección, planificado para todo el año.
2. El calendario debe marca además de las fechas, los temas a tratar, de tal manera por ejemplo, que la estrategia se revise al menos 2 veces al año y previo al plan operativo anual del siguiente ejercicio.
3. El acta debe realizarse de forma rotativa, cogiendo todos los compromisos y enviándose al menos 15 días antes del siguiente consejo (se aconsejaría enviarla en 48 h.).
4. Desarrollar un cuadro de mando básico a tratar como análisis de indicadores, teniendo siempre presente los objetivos estratégicos marcados y sus iniciativas estratégicas.
5. Utilizar el TAM (Tendencia Anual Móvil) como herramienta, en el análisis de los datos.
6. Cada miembro debería llevar 1-2 transparencias con los temas a aportar y revisar.
7. Realizar 2 veces al año, coincidiendo con Junio(Forecast) y Octubre (POA año siguiente) una jornada de inmersión fuera de la empresa para identificar,consensuar y priorizar mejoras a introducir en la gestión, y sobre todo para consolidar al equipo directivo como bloque unido.

Con todo ello, conseguiremos tener un equipo alineado con la visión, misión y objetivos de la compañia y sobre todo un equipo motivado, que por su solidez como bloque, pueden desarrollar ideas e iniciativas que ayuden a la mejora de la cuenta de resultados.

un saludo

Aitor Diaz ( www.adconsultores.es )